Zamówienie ofertowe w formacie PDF do pobrania wraz z załącznikami

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Tytuł zamówienia: Świadczenie kompleksowej formy usług psychologicznych na rzecz seniorów i osób niesamodzielnych w ramach projektu „Bo liczy się człowiek”.

Dotyczące świadczenia kompleksowej usługi indywidualnego wsparcia psychologicznego, w ramach zwiększenia dostępności usług społecznych świadczonych w lokalnej społeczności skierowanych do seniorów i osób niesamodzielnych. Zamówienie będzie realizowane z Programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, Priorytet FEPM.05 Fundusze Europejskie dla silnego społecznie Pomorza (EFS+) Działanie FEPM.05.17 Usługi społeczne i zdrowotne.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa i adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łebie, ul. Kościuszki 90A, 84-360 Łeba

Telefon: 59 306 71 60

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

NIP: 841-10-13-793

Tytuł projektu: „Bo liczy się człowiek”

 

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

1. Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy zamówienia realizowanego w ramach projektu pn. „Bo liczy się człowiek”, Zadanie I Stworzenie Punktu Wsparcia Seniorów i Osób Niesamodzielnych (w tym dla osób z niepełnosprawnościami) w Gminie Miejskiej Łeba, dotyczące prowadzenia indywidualnych usług psychologicznych dla uczestników projektu prowadzone jest z zastosowaniem Regulaminu udzielana zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, stanowiącego załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 9/2023 Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łebie z dnia 29 grudnia 2023r.

 

1. Publikacja zapytania ofertowego:

1. www.mopsleba.pl

2. BIP Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łebie

3. Strona Facebook Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łebie

 

III. INFORMACJE O OGŁOSZENIU:

Termin składania ofert:

Oferty należy złożyć w terminie do 21.11.2025.r. do godziny 12:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

Dane osoby do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Paulina Modzelewska, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Aleksandra Wolff, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Miejsce realizacji zamówienia:

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łebie, ul. Kościuszki 90A, 84-360 Łeba, Gmina Miejska Łeba - miejsca zamieszkania uczestników projektu w przypadku braku możliwości dojazdu uczestnika w miejsce świadczenia usługi oraz w uzasadnionych przypadkach możliwość częściowej realizacji usługi w formie zdalnej.

 

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

 

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie indywidualnych usług psychologicznych w Punkcie Wsparcia Seniorów i Osób Niesamodzielnych dla uczestników projektu „Bo liczy się człowiek”. Zakres usług obejmuje m.in.:

• Indywidualne konsultacje psychologiczne,

• Interwencje kryzysowe w razie potrzeby,

• Diagnozowanie problemów i dostosowywanie formy wsparcia do potrzeb uczestników,

• Współpraca z zespołem projektowym.

Wymagane niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie (w procedurze naboru mogą brać udział obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP, pod warunkiem znajomości języka polskiego, potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej).

2. Wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku objętym konkursem.

3. Minimum dwuletnie doświadczenie w realizacji usług lub obowiązków zawodowych psychologa.

4. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

5. Niekaralność prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

6. Nieposzlakowana opinia.

7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na oferowanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

1. Mile widziane doświadczenie w pracy z osobami starszymi lub niesamodzielnymi.

2. Prawo jazdy kat. B i własny środek transportu.

3. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć grupowych, integracyjnych, sensorycznych.

4. Umiejętność pracy w oparciu o zasady etyki zawodowej.

5. Umiejętność pracy w zespole, kreatywność, empatia i zaangażowanie.

6. Samodyscyplina, odpowiedzialność, rzetelność i obowiązkowość.

7. Wysoka kultura osobista.

8. Asertywność.

9. Odporność na sytuacje stresowe.

 

Szczegóły dotyczące zamówienia:

1. Forma zatrudnienia: Umowa cywilno-prawna (średnio 3h/tyg.)

2. Liczba godzin na 1 uczestnika projektu: w zależności od potrzeb

3. Termin świadczenia usług: od dnia podpisania umowy – do dnia zakończenia projektu – 31.12.2026r.

4. Sposób dokumentacji usług: Dokumentacja usługi prowadzona w formie papierowej, zgodnie z wzorami przekazanymi przez zamawiającego.

 

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

 

Sposób przygotowania oferty:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w niniejszym zapytaniu. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2. Ofertę należy złożyć na formularzu, którego wzór określa Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty nadesłane w innej formie będą odrzucane z przyczyn formalnych. Jeżeli oferta będzie zawierała braki lub nieścisłości - Oferent może zostać poproszony o uzupełnienie braków i wyjaśnienie nieścisłości.

3. Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy:
   - pełne dane identyfikujące oferenta;
   - datę sporządzenia oferty;
   - łączną cenę brutto za jedną przepracowaną godzinę. Cena powinna być wyrażona w jednostkach pieniężnych (złotówkach), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku;
   - dane osoby do kontaktu: imię i nazwisko, nr telefonu, adres poczty elektronicznej;
   - podpis osoby upoważnionej do złożenia oferty, zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

4. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

- wypełniony formularz ofertowy – Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie Wykonawcy,
- podpisana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
- oświadczenia, które stanowią załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która powinna obejmować całość zamówienia.

6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, w sposób trwały.

7. Oferta musi być podpisana przez osobę składającą ofertę.

8. Kserokopie dokumentów dołączanych do oferty powinny być opatrzone podpisaną klauzulą „Za zgodność z oryginałem”.

 

Dodatkowe warunki:

1. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem treści i warunków zapytania ofertowego.

2. Cena ofertowa z zapytania ofertowego stanowi wartość umowy. Cena powinna obejmować koszty wszelkich materiałów oraz koszty wszelkich prac, bez których wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe, tj. wszelkie prace związane z realizacją usługi oraz przygotowaniem do niej.

3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1. Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu;

2. treść oferty nie odpowiada wymogom ogłoszenia, a w szczególności nie odpowiada specyfikacji zamówienia określonej w Opisie przedmiotu zamówienia;

3. oferta stanowi naruszenie uczciwej konkurencji.

4. Zamawiający może unieważnić postępowanie, w szczególności, jeżeli:

1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

2. cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia;

3. postępowanie jest obarczone istotną wadą, mającą lub mogącą mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia,

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego. Jeśli jest to uzasadnione zakresem zmian wprowadzonych do zapytania ofertowego, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do uwzględnienia wprowadzonych zmian w ofertach.

 

VI. SPOSÓB WYBORU OFERTY:

1. Oferty złożone w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zostaną poddane ocenie formalnej oraz rozmowie kwalifikacyjnej z oferentem.

2. Ocena formalna obejmować będzie weryfikację kompletności i zgodności oferty z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.

3. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu doprecyzowanie informacji zawartych w ofercie, ocenę doświadczenia, kompetencji oraz sposobu realizacji zamówienia przez oferenta.

4. Oceny ofert dokona Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łebie lub osoba przez niego upoważniona.

5. Z przebiegu postępowania zostanie sporządzony protokół.

6. Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną poinformowani telefonicznie, mailowo lub listownie o dalszym postępowaniu.

7. Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej: www.mopsleba.pl.

8. Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania, w szczególności formalnych (złożona po terminie, niekompletna) lub merytorycznych (zwłaszcza nie będącą ofertą w rozumieniu przepisów prawa cywilnego) albo zawierająca inne rozpoznane wady sprzeczne z przepisami prawa, zostanie odrzucona bez jej rozpatrywania.

9. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.

10. Zamawiający może nie wybrać żadnej oferty lub/oraz zmodyfikować treść zapytania ofertowego Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona na stronie internetowej: www.mopsleba.pl

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy złożyć:

• pisemnie w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łebie w zamkniętej kopercie z opisem: Świadczenie kompleksowej formy usług psychologicznych na rzecz seniorów i osób niesamodzielnych w ramach projektu „Bo liczy się człowiek”;

• mailowo na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

• listownie na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łebie, ul. Kościuszki 90A, 84-360 Łeba.

Zamówienie ofertowe w formacie PDF do pobrania wraz z załącznikami